【30天，成為產品經理人】的第4堂課 簡報，不簡單

【30天，成為產品經理人】的第4堂課 

簡報，不簡單

01. 先有一個好決策

簡報，其實就是「簡單呈現你的決策」的一個方法。因此，在開始做簡報前，先想好你真正要提出的決策是什麼！

A. 黃金圈

試想，當老闆提出一個要求或指示後，你該用什麼樣的方式去向老闆報告一個事件或解決方案？個時候可以用“黃金圈理論”來幫助我們做思考：Why→How→What

思考老闆究竟要解決什麼問題(Why)→有哪些可能的解決方式(How)→具體的解決方案(What)

B. 小組討論1：公司為什麼需要產品經理？

    我們這組(面面相覷組)討論的結果：從公司內部來說，產品經理是能整合公司內部資源、協

    調各部門運作的一個橋梁的角色。從公司外部環境去看，產品經理是能洞察消費者需求、

    研究產業發展趨勢、尋找潛在商機，並避免公司產品與市場需求脫節的一個重要角色。

    產品經理要做的是“消費者觀察”而不是消費者調查，因為往往顧客並不知道自己究竟想要

    什麼。有一個小的故事，也許能清楚的解釋這個概念：「當年福特汽車創辦人亨利‧福特若
   是問他的顧客想要什麼，顧客會回答：『一匹跑得更快的馬』，而不會回答想要一部車
   子！」

   補充：產品經理要能將顧客的意見融入整個營運生產的過程，如下圖所示

C. 透過演繹法及歸納法來形成決策

演繹法主要是用三段式演繹法來組織思考的邏輯；歸納法的部分，可以透過微觀(對消費者、市場的直接觀察)、宏觀(利用數據、財報等來找出市場趨勢)的不同角度來強化決策的完整性及可信度。

D. 小組討論2：如果要設計一個沒有產品經理的公司組織，你會怎麼做？

我們這組的想法是盡量讓公司的管理結構扁平化，提升訊息的流動性；另外，需要設計一個獎勵機制，鼓勵員工除了自己本身需要負責的工作內容外，能在工作中試著去找出經營流程中的問題點，思考如何讓公司的產品能更符市場需求。

02. 好簡報呈現

A. 圖〉表〉文字，能用圖說故事就用圖！

p.s. 可以用Infogram, Visme 等資訊圖表工具，將文字轉成精美的圖表喔！

另外，因為視覺動線一般是由左到右，所以將圖放在ppt的左半部，讓聽眾第一眼就能看到圖表，效果會比較好！如下圖所示

B. 簡報時，最好能提供「選擇方案」，以下是三個提供選擇方案時的要點：

    1. 定錨：讓聽眾的思考模式從發散思維，變成2選1的選擇問題，方便老闆做決策。

    2. 清楚比較各方案的優缺點。

    3. 表明自我偏好，並提出說明。

03. 工作好忙怎麼辦？

A. 記錄自己的時間都花在哪，訂出工作目標後做時間規劃。在每天工作結束後，先安排隔一天要做哪些事，避免在工作內容轉換時，時間上的浪費。

B. 從 KPI 到 OKR(目標與關鍵結果)，OKR的目標會訂得比KPI具有更高的挑戰性。

C. 任務安排3原則：1. 能快速完成的事、2. 最繹拖延的事、3. 當天一定要完成的事，優先安排。

D. 可採用番茄鐘工作法，每25分鐘專注於一個工作任務，然後休息5分鐘，以提升工作效率。

今天的訓練內容就記錄到這啦！明天再見囉~~